TEODER: ETKİNLİKLERDE UCUZLUK DEĞİL, YETKİNLİK ÖNEMLİ

0

BEĞENDİM

ABONE OL

News

0

Etkinlik ve deneyim tasarımı sektörü son yıllarda hızla büyürken, güvenlik ve operasyonel riskler de giderek daha fazla gündeme geliyor. Tüm Etkinlik Organizatörleri Derneği (TEODER) Başkanı ve Boss Event Marketing Ajans Başkanı Umut Kaya, sektörün görünmeyen risklerine dikkat çekerek, markalara ve kurumlara önemli uyarılarda bulundu.

Etkinliklerin yalnızca sahne, dekor ve eğlence unsurlarından ibaret olmadığını vurgulayan Kaya, bu alandaki projelerin ciddi teknik altyapı ve uzmanlık gerektirdiğini belirtti. Kaya, etkinlik tasarımının yaratıcı olduğu kadar mühendislik disipliniyle de ele alınması gerektiğini ifade etti.

ETKİNLİK ÇOK KATMANLI BİR OPERASYONDUR

Umut Kaya, profesyonel etkinlik organizasyonlarının bilimsel temellere dayalı planlama süreçleriyle hayata geçirildiğini belirterek, etkinlik alanlarının kurulmasında pek çok teknik başlığın aynı anda yönetildiğine dikkat çekti. Kaya, statik yük hesaplamalarından insan yoğunluğu analizlerine, acil durum senaryolarından elektrik ve yapısal güvenliğe kadar birçok sürecin uzman ekipler tarafından planlandığını söyledi. Bu çalışmaların rastlantısal olmadığını dile getiren Kaya, etkinlik organizasyonlarının ciddi bir operasyon yönetimi gerektirdiğini vurguladı.

Sektörde yeterli teknik kadroya ve referansa sahip olmayan yapıların ciddi tehlikeler oluşturduğunu ifade eden Kaya, bu tür uygulamaların yalnızca görsel eksiklik yaratmadığını, doğrudan can ve mal güvenliğini tehdit ettiğini belirtti. Dünyanın farklı ülkelerinde yaşanan sahne çökmesi, konstrüksiyon devrilmesi ve elektrik kaynaklı kazalara dikkat çeken Kaya, bu olayların büyük bölümünde maliyet odaklı tercihler yapıldığını ve uzmanlıkten ödün verildiğini söyledi.

UCUZ ÇÖZÜM, BÜYÜK KRİZLERE YOL AÇABİLİR

Markaların teklif süreçlerinde çoğu zaman bütçeye odaklandığını belirten Umut Kaya, düşük maliyetli çözümlerin uzun vadede çok daha büyük sorunlara neden olabileceğini dile getirdi. Olası bir kazanın ya da operasyonel aksamanın yalnızca etkinlik gününü değil, markanın itibarı ve hukuki sorumluluklarını da etkileyebileceğini vurguladı. Kaya, etkinliklerde yaşanabilecek bir olumsuzluğun, yıllar içinde oluşturulan marka güvenine ciddi zarar verebileceğini ifade etti.

AJANS SEÇİMİ STRATEJİK BİR KARARDIR

Etkinlik ajansı seçiminin basit bir tedarikçi tercihi olarak görülmemesi gerektiğini söyleyen Kaya, bu sürecin stratejik bir iş ortaklığı kararı olduğunun altını çizdi. Ajans seçiminde teknik yeterlilik, risk yönetimi tecrübesi, uluslararası güvenlik standartlarına uyum, deneyimli saha ekipleri ve güçlü referansların belirleyici olması gerektiğini belirtti. Umut Kaya açıklamasını, etkinlik sektöründe yaratıcılığın önemli olduğunu ancak güvenliğin vazgeçilmez bir unsur olduğunu vurgulayarak tamamladı. Kaya, nitelikli ve uzman ajanslarla çalışmanın bir tercih değil, kurumlar için sorumluluk olduğunu ifade etti.